Empresa (Estabelecimento)

A tela Estabelecimento reúne os dados cadastrais da empresa, o logo exibido no sistema e nas impressões, e a gestão de estabelecimentos vinculados (operação multi unidade).


Acessando

Acesse o menu Estabelecimento no menu do usuário. Quando a vinculação de estabelecimentos está habilitada, a tela é dividida em duas abas: Dados do Estabelecimento e Estabelecimentos Vinculados.


Aba: Dados do Estabelecimento

Dados da Empresa

  • Nome Fantasia*** e **Razão Social
  • CNPJ
  • Telefone 1 e Telefone 2
  • Email

Endereço

CEP, endereço, número, complemento, bairro, cidade e estado.

Envie a logo do estabelecimento (JPG, PNG ou GIF), exibida no sistema e usada nas impressões (comprovantes, orçamentos, termos de entrega). Veja 05.1 - Impressão.

Clique em Salvar Configurações para gravar as alterações.


Empresa Principal (vinculação de estabelecimentos)

Estabelecimentos com assinatura ativa (que não sejam, eles próprios, um estabelecimento vinculado) podem habilitar a opção Habilitar Empresa Principal, que permite vincular outros estabelecimentos a este.

Este recurso é um adicional pago — o valor mensal aparece ao lado do título, na própria tela. O que se cobra é o acesso aos dados de outro estabelecimento, então a cobrança acompanha o vínculo:

| Situação | Cobrança | |---|---| | Nenhum estabelecimento vinculado | Não cobra | | Vinculado ativo | Cobra | | Vinculado inativo, mas com registros ainda consultáveis aqui (OS, clientes, cadastros) | Cobra — o acesso aos dados continua valendo | | Vinculado inativo e sem registro nenhum | Não cobra |

A própria tela informa em qual dessas situações o estabelecimento está. Veja o item "Empresa Principal" em 12.2 - Assinatura (Meu Plano).

Não é possível desabilitar a vinculação enquanto houver estabelecimentos vinculados ativos. Inative todos os vinculados primeiro.


Aba: Estabelecimentos Vinculados

Disponível apenas quando a Empresa Principal está habilitada. Lista os estabelecimentos vinculados, com nome fantasia, CNPJ, cidade/UF, valor mensal do plano e status (ativo/inativo).

Cadastrando um estabelecimento vinculado

  1. Clique em Novo Estabelecimento.
  2. Preencha os dados da empresa: nome fantasia (deve ser diferente do nome fantasia da empresa principal), telefone e CNPJ.
  3. Preencha o endereço — o CEP busca automaticamente logradouro, bairro, cidade e estado.
  4. Cadastre o usuário administrador do novo estabelecimento: nome, e-mail, usuário de acesso e senha (o usuário deve ser diferente do usuário da empresa principal).
  5. Salve.

O estabelecimento criado entra automaticamente no mesmo plano da empresa principal, sem período de teste, e o usuário administrador é criado com todas as permissões.

Visualizando e ativando/inativando

Clique no ícone de visualizar para ver os dados completos do vinculado, incluindo o resumo do plano e cobrança (plano contratado, usuários especialistas, armazenamento extra e valor mensal total).

No mesmo painel, é possível inativar ou reativar a filial:

Inativar uma filial bloqueia o acesso de todos os usuários dela ao sistema. Essa ação pede confirmação.


Conceitos relacionados

  • Permissão — o acesso à tela Estabelecimento depende da permissão "Meus dados". Veja 12.1 - Usuários.
  • Cobrança — os valores de plano, especialistas e armazenamento dos vinculados seguem o mesmo cálculo de 12.2 - Assinatura (Meu Plano).
  • Filtro por estabelecimento — com a vinculação habilitada, diversos cadastros e telas (OS, Cronograma, Peças, Checklists, Fornecedores etc.) passam a oferecer um filtro por estabelecimento.