Blame
|
1 | # Versão 3.4 |
||||||
| 2 | ||||||||
|
3 | Versão do **Financeiro Avançado** e da estreia das **Integrações**. O módulo de **Lançamentos** ganhou forma de pagamento, acerto de valor e faturas, e nasceu a tela de **Comissões** — a apuração por especialista do que cada um tem a receber. Na mesma versão o sistema passou a **conversar com outros sistemas**, começando pelo **Olist (Tiny)**, a **OS passou a dar baixa no estoque** e a **disponibilidade do especialista** virou automática. |
||||||
| 4 | ||||||||
| 5 | ## Integrações *(Novo)* |
|||||||
| 6 | ||||||||
| 7 | Nasceu a estrutura de **Integrações** — o EOS conversando com os sistemas que você já usa, para não digitar o mesmo cadastro duas vezes. Ela é a base de todas as integrações que vierem, e a primeira delas já está no ar. |
|||||||
| 8 | ||||||||
| 9 | Funcionalidades: |
|||||||
| 10 | - **Nova aba Integrações** (*Configurações › Integrações*): a vitrine das integrações disponíveis. Cada uma é um **cartão** com o nome, o que ela faz e a **situação** — *Desligada*, *Falta conectar*, *Conectada* ou *Com erro*. Clicar no cartão abre a página daquela integração. |
|||||||
| 11 | - **Integrações fazem parte do plano**: aparecem em *Incluído no plano*, na tela Meu Plano, e **não têm custo adicional**. O item *Integração com terceiros* saiu da lista *Em breve*. |
|||||||
| 12 | - **Novas integrações aparecem sozinhas** na aba conforme forem liberadas, sem atualização por sua parte. |
|||||||
| 13 | - **Ligar é decisão sua.** Toda integração nasce desligada e só funciona depois de ser acionada e autorizada com as credenciais da **sua** conta no outro sistema. |
|||||||
| 14 | - **Desligar não apaga nada**: credenciais, autorização e o vínculo dos registros ficam guardados, e religar retoma de onde parou, sem duplicar cadastro. |
|||||||
| 15 | ||||||||
| 16 | > [!TIP] |
|||||||
|
17 | > Para mais informações acesse: [[12.4.1 - Integrações|12_4_1 - Integrações]] |
||||||
|
18 | |||||||
| 19 | ||||||||
| 20 | ### Integração Olist (Tiny) *(Novo)* |
|||||||
| 21 | ||||||||
| 22 | A primeira integração espelha **clientes**, **fornecedores**, **peças** e **estoque** com a sua conta **Olist (Tiny)**, **nos dois sentidos**: o que você cadastra aqui vai para lá, e o que é cadastrado lá vem para cá. |
|||||||
| 23 | ||||||||
| 24 | Funcionalidades: |
|||||||
| 25 | - **Página própria** (*Configurações › Integrações › Olist*): acionamento do recurso, **Client ID** e **Client Secret** da sua conta (guardados cifrados, o secret nunca é exibido de volta), **limite de requisições por minuto** conforme o seu plano Olist e a **URL de redirecionamento** a cadastrar no app do Olist. |
|||||||
| 26 | - **Conexão**: autorização pelo próprio Olist, com **Testar conexão** (responde com os depósitos da conta), **Reconectar** e **Desconectar** — que para a sincronização sem apagar nada. |
|||||||
| 27 | - **Sincronização contínua**, sem botão de "sincronizar agora": o sistema mantém uma **fila** e trabalha nela no ritmo do limite informado. O quadro mostra *Na fila* (com **estimativa de tempo**), *Concluídos*, *Com erro* e *Divergências*, além da data da última sincronização. |
|||||||
| 28 | - **Depósitos do Olist** viram **locais de estoque** aqui, e o saldo passa a ser mantido em linha com o do Olist: cada lado informa a **sua própria movimentação**, e periodicamente o saldo do Olist é conferido e adotado como correto. |
|||||||
| 29 | - **Tela de Pendências** — o que precisa de decisão sua, em dois blocos: **Não foram sincronizados** (a sincronização tentou 5 vezes e desistiu; ações *Tentar de novo*, *Tentar todos de novo* e *Descartar*) e **Alterados nos dois lados** (a alteração mais recente já prevaleceu; você escolhe se vale *A daqui* ou *A do Olist*). |
|||||||
| 30 | - **A primeira carga demora**: o sistema precisa ler todo o cadastro da conta Olist, um registro por vez. Vale combiná-la para a noite ou um fim de semana — os cadastros aparecem aos poucos. |
|||||||
| 31 | ||||||||
| 32 | > [!TIP] |
|||||||
|
33 | > Para mais informações acesse: [[12.4.1.1 - Olist|12_4_1_1 - Olist]] |
||||||
|
34 | |||||||
| 35 | ||||||||
| 36 | ## Ordens de Serviço — baixa de estoque *(Novo)* |
|||||||
| 37 | ||||||||
| 38 | A OS passou a **dar saída das peças que consumiu**. Antes o saldo só mudava por digitação, mas já era usado pelo alerta de estoque mínimo e pelos relatórios — o que afastava o estoque da realidade a cada atendimento. |
|||||||
| 39 | ||||||||
| 40 | Funcionalidades: |
|||||||
| 41 | - **Nova coluna "Baixa estoque"** nas situações da OS (*Configurações › Ordem de Serviço › Situações da OS*): a OS que chega à situação marcada dá baixa das peças **vinculadas ao cadastro**, na quantidade lançada nela. Nasce **desligada** para todos — quem operava sem baixa continua assim até configurar. |
|||||||
| 42 | - **Sem duplicar**: passar por uma segunda situação que também baixa não repete o lançamento, e acrescentar peça depois da baixa faz sair **apenas a diferença**. |
|||||||
| 43 | - **Voltar a situação não estorna** (a peça já foi usada no atendimento); **cancelar a OS devolve** o que saiu. |
|||||||
| 44 | - **Bloco de estoque no detalhe da OS**: quanto já saiu, quanto falta e a tabela *Na OS / Baixado / Saldo atual* por peça, além do botão **Estornar estoque** (*requer a permissão "Editar cadastro de peças"*). |
|||||||
| 45 | - **Saldo negativo é permitido de propósito**: travar em zero esconderia que o estoque estava errado. O negativo aparece destacado nas telas e no alerta de mínimo. |
|||||||
| 46 | ||||||||
| 47 | > [!TIP] |
|||||||
|
48 | > Para mais informações acesse: [[05 - Ordens de Serviço|05 - Ordens de Serviço]] e [[10.2 - Controle Estoque|10_2 - Controle Estoque]] |
||||||
|
49 | |||||||
| 50 | ||||||||
| 51 | ## Alocação Automática — disponibilidade automática *(Novo)* |
|||||||
| 52 | ||||||||
| 53 | Os **períodos de disponibilidade** do especialista deixaram de ser consultados na hora de alocar e passaram a **acionar** a chave de disponibilidade dele. A alocação agora olha **uma coisa só**: se a disponibilidade está ligada. |
|||||||
| 54 | ||||||||
| 55 | Funcionalidades: |
|||||||
| 56 | - **Na hora inicial de um período a disponibilidade liga; na hora final, desliga** — automaticamente. |
|||||||
| 57 | - **A mudança manual vale**: se o técnico (ou a operação) mexer na chave depois, ela fica como foi deixada até a **próxima** abertura ou encerramento de período. Ex.: períodos de segunda 8:00–18:00 e terça 8:00–12:00 e 13:30–18:00 — desligado às 18:00 de segunda e marcado como disponível em seguida, ele só volta a mudar sozinho às 12:00 de terça (desliga) e às 13:30 (liga). |
|||||||
| 58 | - **Sem período cadastrado**, a chave só muda manualmente — o sistema não a toca. |
|||||||
| 59 | - **Regiões e categorias atendidas seguem valendo** como sempre: continuam filtrando quem pode receber o chamado. |
|||||||
| 60 | ||||||||
| 61 | > [!TIP] |
|||||||
|
62 | > Para mais informações acesse: [[04.1 - Alocação Automática|04_1 - Alocação Automática]] e [[12.1 - Usuários|12_1 - Usuários]] |
||||||
|
63 | |||||||
|
64 | |||||||
| 65 | ## Comissões |
|||||||
| 66 | Funcionalidades: |
|||||||
| 67 | - **Nova tela de Comissões** (*Financeiro › Comissões*): reúne as despesas que têm **favorecido** — as parcelas de comissão e hora técnica geradas pelas OS e as despesas avulsas lançadas para um usuário — e as **agrupa por especialista**, com os totais *a pagar*, *pago*, *acertos* e *total* de cada um. |
|||||||
| 68 | - **Filtros** por especialista, situação (todos / em aberto / pagos) e período. |
|||||||
| 69 | - A tela **opera os mesmos lançamentos** de *Lançamentos › Despesas*: pagar, desfazer o pagamento e acertar o valor aqui é a mesma coisa que fazê-lo lá. |
|||||||
| 70 | - A parcela de **peças e serviços** não aparece — ela é custo do estabelecimento e não tem favorecido. |
|||||||
| 71 | ||||||||
| 72 | > [!TIP] |
|||||||
|
73 | > Para mais informações acesse: [[08.5 - Comissões|08_5 - Comissões]] |
||||||
|
74 | |||||||
| 75 | ||||||||
| 76 | ## Lançamentos |
|||||||
| 77 | Funcionalidades: |
|||||||
| 78 | - **Acerto de valor** nas despesas: soma (positivo) ou abate (negativo) um valor **sem mexer no que foi apurado**, guardando o **motivo**. Diferente de editar o valor, o acerto **não congela** o lançamento — a base continua acompanhando a OS e o acerto é aplicado por cima. O que se paga é o apurado mais o acerto. Nas Comissões, basta **clicar no valor a pagar** para informá-lo. |
|||||||
| 79 | - **Forma de pagamento no lançamento**: registra por onde o valor entrou ou saiu. Na receita gerada pela OS ela vem da própria OS e a acompanha; nas despesas e nos lançamentos avulsos é informada no formulário. |
|||||||
| 80 | - **Faturas** — nova aba: o **pagamento agrupado de despesas**. Marque várias despesas (nas abas *Despesas* e *Comissões*), escolha a forma de pagamento e a data, e clique em **Pagar gerando fatura**. A fatura nasce paga e baixa os lançamentos dela com essa data e essa forma. A partir daí a **fatura é a unidade do pagamento**: o lançamento faturado não é baixado, estornado, acertado nem excluído sozinho — desfazer é **estornar a fatura**, e todos voltam para *a pagar*. |
|||||||
| 81 | - **Filtro de período recolhido**: um botão abre a caixa do intervalo com **atalhos** de *este mês*, *mês passado*, *últimos 7 dias* e *últimos 30 dias*. |
|||||||
| 82 | - **Filtro de forma de pagamento**, também recolhido e com **seleção múltipla**. |
|||||||
| 83 | ||||||||
| 84 | > [!TIP] |
|||||||
|
85 | > Para mais informações acesse: [[09.1 - Lançamentos|09_1 - Lançamentos]] |
||||||
|
86 | |||||||
| 87 | ||||||||
| 88 | ## Configurações |
|||||||
| 89 | - A aba **Financeiro** passou a ser documentada: acionamento do **Controle Financeiro**, o **vínculo dos lançamentos com a OS** (*cópia* ou *sincronizado*) e o quadro de **geração de lançamentos pelas situações da OS** (*gera receita* / *gera despesa*). |
|||||||
|
90 | - **Nova aba Integrações** *(Novo)*: a vitrine das integrações, com a situação de cada uma. |
||||||
| 91 | - **Nova coluna "Baixa estoque"** *(Novo)* nas situações da OS. |
|||||||
|
92 | |||||||
| 93 | > [!TIP] |
|||||||
|
94 | > Para mais informações acesse: [[12.4 - Parâmetros|12_4 - Parâmetros]] |
||||||
|
95 | |||||||
| 96 | ||||||||
| 97 | ## Meu Plano |
|||||||
| 98 | - **Financeiro Avançado** passou a custar **R$ 39,00/mês** e ganhou o selo **Novo** na lista de adicionais, agora posicionado **acima da Central de Chamados**. |
|||||||
| 99 | - **Aplicativo móvel** ganhou o selo **Novo**, ao lado de *Android disponível*. |
|||||||
| 100 | - **Aplicativo mobile para iOS** saiu da lista *Em breve* — o app continua anunciado no bloco *Aplicativo móvel*, com o atalho da App Store aguardando liberação. |
|||||||
|
101 | - **Integrações** *(Novo)* entrou em *Incluído no plano*, com o selo **Novo**, logo depois de *Relatórios Básicos* — e **não** aparece nos adicionais: as integrações não têm custo à parte. *Integração com terceiros* saiu da lista *Em breve*. |
||||||
| 102 | - **Empresa Principal**: a cobrança do adicional passou a acompanhar o **acesso aos dados** do estabelecimento vinculado. Vale o vinculado **ativo** e também o **inativo cujos registros seguem disponíveis para consulta**; sem vinculado, ou com vinculado inativo e sem registro nenhum, não há cobrança. |
|||||||
|
103 | |||||||
| 104 | > [!TIP] |
|||||||
|
105 | > Para mais informações acesse: [[12.2 - Assinatura (Meu Plano)|12_2 - Assinatura (Meu Plano)]] |
||||||
|
106 | |||||||
| 107 | ||||||||
|
108 | ## Estabelecimento |
||||||
| 109 | - O card **Vincular Estabelecimento** passou a informar que o recurso é **pago**: mostra o valor mensal ao lado do título e diz, em cada situação, se a cobrança está valendo — e por quê (sem vinculado, vinculado inativo e sem registro, vinculado inativo com dados em consulta, ou vinculado ativo). |
|||||||
| 110 | ||||||||
| 111 | > [!TIP] |
|||||||
|
112 | > Para mais informações acesse: [[12.3 - Empresa (Estabelecimento)|12_3 - Empresa (Estabelecimento)]] |
||||||
|
113 | |||||||
| 114 | ||||||||
|
115 | ## Usuários |
||||||
| 116 | - A permissão **Financeiro Avançado (lançamentos)** passou a ser documentada. Ela só aparece na lista com o **Controle Financeiro** ativo e é **independente** de *Dados financeiros*: sem ela, o menu de Lançamentos não aparece nem para quem tem os demais acessos financeiros. |
|||||||
|
117 | - **Disponibilidade do especialista** *(Novo)*: a chave passou a ser a única situação consultada pela alocação, e os **períodos** a ligam e desligam sozinhos. A tela explica a regra no próprio campo. |
||||||
| 118 | - Ao marcar um usuário como **Especialista**, o **valor mensal** informado na tela passou a vir do cadastro de recursos do sistema — acompanha qualquer reajuste, em vez de um valor fixo na tela. |
|||||||
|
119 | |||||||
| 120 | > [!TIP] |
|||||||
|
121 | > Para mais informações acesse: [[12.1 - Usuários|12_1 - Usuários]] |
||||||