Checklists
Os Checklists padronizam a conferência de equipamentos e procedimentos, garantindo que nada seja esquecido na entrada ou saída de uma OS.
Listando checklists
Acesse o menu Checklist para ver os modelos cadastrados.
- Pesquise por descrição.
- Se o seu estabelecimento tiver vinculação com outros estabelecimentos habilitada, um filtro por estabelecimento é exibido. Checklists de estabelecimentos vinculados aparecem com um ícone de vínculo e ficam disponíveis apenas para visualização (somente leitura), não podendo ser editados por quem não pertence àquele estabelecimento.
Criando um checklist
- Clique em Novo Checklist.
- Informe a Descrição do checklist.
- Opcionalmente, associe uma Tag. Veja Tags.
- Salve.
Após salvar o checklist irá possibilitar incluir os itens do checklist basta seguir o passo abaixo.
Itens do checklist
Dentro de um checklist você gerencia os itens que serão verificados:
- Adicionar item — inclui um novo ponto de verificação.
- Editar item — altera a descrição do item.
- Excluir item — remove o item do modelo.
Editando e excluindo um checklist
- Editar — altera a descrição, a tag e a configuração do modelo.
- Excluir — remove o modelo de checklist.
Tag do checklist e sugestão automática na OS
Cada checklist pode ser associado a uma Tag. Quando essa mesma tag é adicionada em uma Ordem de Serviço, o sistema exibe automaticamente um aviso sugerindo incluir o(s) checklist(s) vinculados a ela:
- Ao aceitar a sugestão, o checklist é vinculado à OS (na edição, o vínculo é feito na hora; na criação, ele é aplicado assim que a OS é salva).
- Ao clicar em Agora não, a sugestão é apenas dispensada para aquela tag, sem afetar a OS.
Isso agiliza o processo em fluxos onde uma determinada etiqueta (ex.: Garantia, Instalação) sempre exige a conferência de um checklist específico.
Usando um checklist na Ordem de Serviço
Dentro de uma OS você pode:
- Vincular um checklist à ordem manualmente, ou aceitar a sugestão automática pela tag (veja acima).
- Preencher os itens conforme a conferência do equipamento.
- Salvar o preenchimento.
- Desvincular, caso o checklist tenha sido associado por engano.
Veja a seção Ordens de Serviço.