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Estabelecimento

Esta seção reúne os dados do estabelecimento e configurações específicas do mesmo.

Estas áreas exigem a permissão "Editar dados da empresa e usuários".

Dados da Empresa (Estabelecimento)

Em Estabelecimento você mantém os dados cadastrais usados em telas e impressões:

  • Nome fantasia e razão social
  • CNPJ
  • Telefones e e-mail
  • Endereço completo (CEP, logradouro, número, complemento, bairro, cidade, estado)
  • Logotipo — imagem exibida nos documentos impressos (formatos de imagem aceitos)

Estabelecimentos vinculados (multi unidade)

Operações com mais de uma unidade podem usar o recurso de estabelecimentos vinculados:

  • O estabelecimento principal pode cadastrar unidades vinculadas, criando para cada uma seu usuário de acesso.
  • Unidades vinculadas podem ser ativadas ou desativadas.
  • Para a unidade principal os relatórios e consultas permitem filtrar por uma ou mais unidades.

Regra importante: o vínculo não pode ser desligado enquanto houver estabelecimento vinculado ativo. Desative as unidades antes.

Estabelecimento

A tela Estabelecimento reúne os dados cadastrais da empresa, o logo exibido no sistema e nas impressões, e a gestão de estabelecimentos vinculados (operação multiunidade).

Acessando

Acesse o menu Estabelecimento no menu do usuário. Quando a vinculação de estabelecimentos está habilitada, a tela é dividida em duas abas: Dados do Estabelecimento e Estabelecimentos Vinculados.

Aba: Dados do Estabelecimento

Dados da Empresa

  • Nome Fantasia*** e **Razão Social
  • CNPJ
  • Telefone 1 e Telefone 2
  • Email

Endereço

CEP, endereço, número, complemento, bairro, cidade e estado.

Envie a logo do estabelecimento (JPG, PNG ou GIF), exibida no sistema e usada nas impressões (comprovantes, orçamentos, termos de entrega). Veja Impressão.

Clique em Salvar Configurações para gravar as alterações.

Empresa Principal (vinculação de estabelecimentos)

Estabelecimentos com assinatura ativa (que não sejam, eles próprios, um estabelecimento vinculado) podem habilitar a opção Habilitar Empresa Principal, que permite vincular outros estabelecimentos a este.

Este recurso é um adicional pago — veja o item "Empresa Principal" em Meu Plano.

Não é possível desabilitar a vinculação enquanto houver estabelecimentos vinculados ativos. Inative todos os vinculados primeiro.

Aba: Estabelecimentos Vinculados

Disponível apenas quando a Empresa Principal está habilitada. Lista os estabelecimentos vinculados, com nome fantasia, CNPJ, cidade/UF, valor mensal do plano e status (ativo/inativo).

Cadastrando um estabelecimento vinculado

  1. Clique em Novo Estabelecimento.
  2. Preencha os dados da empresa: nome fantasia (deve ser diferente do nome fantasia da empresa principal), telefone e CNPJ.
  3. Preencha o endereço — o CEP busca automaticamente logradouro, bairro, cidade e estado.
  4. Cadastre o usuário administrador do novo estabelecimento: nome, e-mail, usuário de acesso e senha (o usuário deve ser diferente do usuário da empresa principal).
  5. Salve.

O estabelecimento criado entra automaticamente no mesmo plano da empresa principal, sem período de teste, e o usuário administrador é criado com todas as permissões.

Visualizando e ativando/inativando

Clique no ícone de visualizar para ver os dados completos do vinculado, incluindo o resumo do plano e cobrança (plano contratado, usuários especialistas, armazenamento extra e valor mensal total).

No mesmo painel, é possível inativar ou reativar a filial:

Inativar uma filial bloqueia o acesso de todos os usuários dela ao sistema. Essa ação pede confirmação.

Conceitos relacionados

  • Permissão — o acesso à tela Estabelecimento depende da permissão "Meus dados". Veja Usuários.
  • Cobrança — os valores de plano, especialistas e armazenamento dos vinculados seguem o mesmo cálculo de Meu Plano.
  • Filtro por estabelecimento — com a vinculação habilitada, diversos cadastros e telas (OS, Cronograma, Peças, Checklists, Fornecedores etc.) passam a oferecer um filtro por estabelecimento.