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d646b9 Felipe Madril 2026-08-15 20:48:23
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# Central de Chamados
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A **Central de Chamados** é o canal de entrada da operação: o cliente solicita o atendimento, o chamado é registrado e o sistema procura um especialista para atendê-lo. Quando o especialista assume, o sistema gera automaticamente a **Ordem de Serviço** vinculada ao chamado.
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> **Recurso adicional.** A Central de Chamados é contratada à parte e ativada em [[Configurações]]. Com o recurso desligado, o menu não aparece e a permissão de chamados some do cadastro de usuários. O valor mensal é somado à cobrança e aparece em [[Meu Plano]].
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## Quem acessa
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| Perfil | O que enxerga |
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| **Operador** — usuário com a permissão *"Editar chamados"* | Todos os chamados do estabelecimento; abre, edita, muda a situação e aloca especialistas |
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| **Especialista** — usuário marcado como especialista | Os chamados vinculados a ele, os que a alocação automática está ofertando a ele e — conforme a configuração do estabelecimento — os que ainda estão sem especialista |
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> O chamado que o especialista **recusou** (ou deixou o prazo vencer) sai da lista dele. Ele só volta a vê-lo se for vinculado manualmente por um operador.
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## Listando chamados
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O menu **Central de Chamados** abre a relação dos chamados em duas visões, alternáveis no topo da tela. O sistema **lembra a última visão utilizada** e reabre a tela do mesmo jeito que ela ficou.
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### Visão em lista
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Lista paginada com busca por cliente/número e filtro por **situação**. Traz a coluna **Alocação**, que mostra o andamento da busca por especialista e **se atualiza sozinha**, sem precisar recarregar a página.
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### Visão em quadro (kanban)
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Os chamados aparecem como cards distribuídos em colunas por situação, cada uma com a cor definida no cadastro de situações. Cada card traz cliente, especialista vinculado e o andamento da alocação.
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- **Arrastar o card** de uma coluna para outra troca a situação do chamado. Disponível apenas para quem tem a permissão de editar chamados.
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- O quadro exibe até **300 chamados**; passando disso, use os filtros ou a visão em lista.
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## Abrindo um chamado
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1. Clique em **Novo Chamado**.
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2. **Selecione o cliente** — o endereço do cadastro do cliente é trazido automaticamente para o endereço de atendimento, e pode ser alterado só para aquele chamado.
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3. Informe os dados da demanda, conforme o **modelo de demanda** do estabelecimento (veja [[Configurações]]):
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- **Produto/Equipamento** — marca, produto, número de série e data de fabricação;
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- **Serviço****categorias de serviço solicitadas** e a descrição do serviço.
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4. Informe **agendamento** (data e hora), **previsão de entrega**, **garantia**, **forma de pagamento** e **tags**.
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5. Registre as **observações** pública e privada.
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6. Vincule um **especialista**, se já souber quem vai atender — deixando em branco, a **alocação automática** começa na hora. Veja [[Alocação Automática]].
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7. Salve. O chamado recebe uma **numeração própria**, independente da numeração das OS.
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## Situações do chamado
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O chamado trabalha com quatro situações base, fixas no sistema:
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| Situação | Significado |
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| **Aberto** | Registrado, aguardando atendimento |
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| **Em atendimento** | Especialista a caminho ou atendendo |
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| **Concluído** | Atendimento finalizado |
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| **Cancelado** | Chamado encerrado sem atendimento |
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Cada estabelecimento pode cadastrar **descrições personalizadas** e uma **cor de destaque** para cada situação base (por exemplo, "Aberto" pode virar *Solicitado*, *Aguardando operador* e *Despachado*). O cadastro é feito em [[Configurações]] e vale para a lista, o quadro e o detalhe do chamado.
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## Detalhe do chamado
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Ao abrir um chamado você acompanha tudo o que gira em torno dele:
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### Alocação
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Mostra o estado da busca — *Buscando especialista*, *Alocado* ou *Alocação manual* — e o especialista vinculado. Veja [[Alocação Automática]].
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### Oferta ao especialista
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Quando o chamado está sendo ofertado ao especialista que está com a tela aberta, aparece um destaque com **contador regressivo** e os botões **Aceitar chamado** e **Recusar**. Passado o prazo, os botões são desabilitados e o chamado segue para outro especialista.
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### OS vinculadas
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Assim que um especialista assume o chamado, o sistema **gera automaticamente uma OS** com os dados do chamado. As ordens geradas ficam listadas no chamado, com a situação de cada uma e acesso direto. Um mesmo chamado pode ter mais de uma OS ao longo do tempo — veja abaixo.
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### Histórico
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Registro, em ordem cronológica, de tudo o que aconteceu com o chamado:
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- a abertura;
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- cada tentativa de alocação: a quem o chamado foi oferecido e o desfecho (aceite, recusa ou prazo vencido), e a passagem para alocação manual;
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- o vínculo manual de um especialista e a saída dele;
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- a OS gerada, as mudanças de situação dela e o cancelamento, com o motivo informado;
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- as alterações do próprio chamado: agendamento, previsão de entrega, categorias solicitadas e situação.
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> O histórico guarda os nomes como estavam no dia do registro — ele conta o que aconteceu naquele momento, e não o que o cadastro diz hoje.
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## Chamado e Ordem de Serviço
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O chamado nasce com os mesmos dados da abertura de uma OS, justamente para poder virar uma:
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- **Ao alocar o especialista** (pelo aceite da oferta ou pelo vínculo manual), a OS é criada automaticamente e fica vinculada ao chamado.
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- Na tela da OS, um card indica o **chamado de origem**, com acesso direto a ele.
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- **Cancelando a OS** — o motivo do cancelamento é obrigatório — o chamado **volta para a alocação** e uma nova OS será gerada quando outro especialista assumir. Quem estava na OS cancelada não recebe o mesmo chamado novamente.
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## Excluindo um chamado
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A exclusão fica disponível apenas para o **administrador** (usuário com a permissão *"Editar dados da empresa e usuários"*), e somente para chamados que:
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- ainda estejam na situação **Aberto**; e
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- **não tenham nenhuma OS vinculada**.
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Fora dessas condições o sistema informa o motivo e não permite a exclusão, preservando o histórico da operação.
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> Veja também: [[Alocação Automática]], [[Cadastros/Categorias de Serviço]], [[Configurações]], [[Notificações]] e [[Ordens de Serviço]].